3 puntos que debes cuidar al enviar un contrato para firma digital
El uso de las firmas digitales sigue creciendo año con año, ya que las ventajas que pueden aportar a las empresas ayudan a eficientar los tiempos en el proceso de firma de un contrato, sin prácticamente importar la distancia.
Sin embargo, aún existen algunas dudas en cuanto a los puntos que se debe de poner atención al momento de realizar este tipo de procesos. Es por eso que para disminuir los riesgos y que el método de firma digital sea totalmente fiable, se recomienda tener presentes mínimo estos 3 puntos en su desarrollo y práctica:
- Diseñar de manera interna el proceso de firma; esto podría abarcar:
- Designación de departamento o personas encargadas de los envíos de contratos a firma digital.
- Reservar un correo electrónico desde donde se estará enviando el o los contratos.
- Limitar a las personas que tendrán acceso al contrato y designar los roles de interacción.
- Almacenamiento de los contratos firmados. Muchas plataformas cuentan con el almacenamiento de los contratos una vez firmados de forma automática, esto te permitirá tener un mayor control de fechas y estatus del mismo.
- Contar con una herramienta confiable que permita firmar digitalmente tus contratos y que puedan tener las siguientes características:
- Validez jurídica. Saber que esa firma digital te garantiza que los contratos que se firmen, tendrán la misma validez que una firma autógrafa.
- Seguridad. Esta debe de contar con la criptografía que asegure la autenticidad de la firma.
- Autenticidad. Utilizar los niveles de autenticación disponibles por el proveedor para poder identificar a las partes.
- Emplear las funcionalidades que se ofrecen para la constancia de conservación de documentos, el cual verifica que ese documento no fue alterado. Este tipo de constancias se puede llevar a cabo a través de un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía.
Tener en cuenta estos 3 puntos te va a ayudar a la comprobación de la identidad de una persona o firmante y garantizar el “no repudio” en tu contrato.
Si quieres llevar a cabo la firma o certificación de uno o varios contratos, en Legal & Digital, podemos ayudarte. Contáctanos vía Whatsapp Business al correo info@legaldigital.mx o por llamada telefónica al 55-4625-2221
Creación y certificación de contratos
